Wanneer je een online training wilt aanbieden, heb je een online leeromgeving nodig. Dit is een online academie waarop cursisten inloggen en de online lessen kunnen volgen. Ben je benieuwd welke investering je moet doen wanneer je een online cursus wilt aanbieden? In deze blog lees je welke kosten er komen kijken bij een online leeromgeving.
Je online leeromgeving zelf maken of uitbesteden?
Ga je je online leeromgeving zelf maken of besteed je dit uit? Wanneer je zelf je online academie bouwt dan kost het je tijd, maar hoef je niet direct een financiële investering te doen. Je zou denken dat het je dan geld bespaart, maar als ondernemer is tijd natuurlijk ook geld. Vaak is uitbesteden een betere optie. Je maakt dan wel kosten, maar je bespaart jezelf een heleboel tijd. Kostbare tijd die je weer kan besteden aan marketing of verkoop. Bovendien is je online leeromgeving ook nog eens sneller klaar. Op mijn aanbodpagina zie je hoeveel ik reken voor het maken van een online leeromgeving.
Hosting
Wanneer je je online leeromgeving op een subdomein maakt of laat maken, dan heb je geen extra kosten voor hosting. Komt je online academie op een eigen domein? Dan ben je extra kosten kwijt aan hosting.
WordPress
WordPress is een gratis CMS waarmee je je online leeromgeving kan maken. Je maakt nog wel kosten voor aanvullende systemen of plugins. Je leest hier nu meer over.
Thema
Met alleen WordPress ben je er nog niet. Je moet ook een thema kiezen. Je kunt kiezen voor een gratis thema, maar ook voor een betaald thema. Ik maak online leeromgevingen altijd met een betaald thema. Met een betaald thema heb je namelijk veel meer opties.
LMS of membership plugin
Waarmee wil je je online leeromgeving (laten) maken? Kies je voor een learning management system zoals LearnDash of ga je voor een membership plugin zoals WishList Member? Voor beide systemen betaal je jaarlijks licentiekosten. Komen je online cursussen in LearnDash dan betaal je jaarlijks 159 dollar (2021) en kies je voor WishList Member dan bedragen de licentiekosten 147 dollar (2021). De prijzen van LearnDash en WishList Member zijn dus nagenoeg gelijk.
Plugins
Wanneer ik een online leeromgeving maak, dan kies ik zoveel mogelijk voor gratis plugins. Wil je een specifieke, betaalde plugin dan komen deze kosten er nog bij.
Online betaalsysteem
Ga je online trainingen aanbieden dan wil je deze natuurlijk ook online verkopen. Hiervoor heb je een online betaalsysteem nodig: WooCommerce in combinatie met Mollie. Woocommerce is een gratis plugin. Ga je werken met abonnementen dan heb je de betaalde plugin Woocommerce Subscriptions nodig. Deze kost 199 dollar per jaar (2021). Voor Mollie betaal je alleen kosten per transactie. Deze bedragen 29 cent (2021).
Factuur en koppeling met boekhoudsysteem
Wil je dat de klant na het afrekenen automatisch een factuur ontvangt. Hiervoor kun je de gratis plugin Woocommerce PDF invoices & packings slips installeren. Je moet de facturen nog wel inboeken in je boekhoudsysteem. Wil je een koppeling met je boekhoudsysteem dan moet je hiervoor extra kosten maken. Een koppeling tussen bijvoorbeeld WooCommerce en MoneyBird kost eenmalig 29 euro (2021).
Video
Ga je video gebruiken voor je online leeromgeving? Video’s kun je maken met je smartphone, maar misschien gebruik je graag een statief voor stabiel beeld of een microfoon voor helder geluid. Of denk aan softboxen / daglichtlampen wanneer je ook bij bewolkt weer of ‘s avonds video’s wilt opnemen. Dit zijn allemaal extra kosten. Als je geen videobewerkingsprogramma op je laptop hebt, dan moet je deze aanschaffen. Of misschien kun je je video wel bewerken op je smartphone.
Wanneer je video klaar is, kun je deze het beste uploaden naar Vimeo. In Vimeo kun je instellen dat je video’s alleen op bepaalde domeinen getoond mogen worden. Dus alleen in je online academie. De videolink van Vimeo kun je dan embedden in je online leeromgeving. Voor Vimeo betaal je 16 dollar per maand (2021). Ga je je video’s door een professioneel bureau laten maken? Dan moet je deze kosten er ook bij optellen.
Visuals
Wil je Visuals gebruiken in je online leeromgeving? Je kunt deze gratis maken met Canva. In de gratis versie heb je al heel veel opties.
E-mailmarketingsysteem
Wil je automatisch e-mails sturen naar deelnemers van je online cursus? Dit kan met een e-mailmarketingsysteem zoals ActiveCampaign of MailBlue. Met ActiveCampaign of MailBlue kun je instellen dat er na betaling automatisch een reeks e-mails naar deelnemers wordt gestuurd. Voor het Lite pakket van ActiveCampaign (tot 500 e-mailadressen) betaal je 9 dollar per maand (2021 – jaarabonnement). Het voordeel van een e-mailmarketingsysteem is dat je natuurlijk niet alleen e-mails naar deelnemers kan sturen, maar je kan er bijvoorbeeld ook nieuwsbrieven mee sturen naar je leads of je gratis weggever.
Conclusie
De kosten voor een online leeromgeving verschillen. Maak je zelf je online leeromgeving dan bespaar je geld, maar kost het je veel tijd en moet je alles zelf uitzoeken. En besteed je het maken van je online leeromgeving uit, dan maak je extra kosten, maar kun je deze tijd wel aan andere taken besteden en staat je online academie veel sneller online.
Qua kosten maakt het niet uit of je voor een LMS zoals LearnDash kiest of voor een membership plugin zoals WishList Member. Wel zijn er verschillen tussen deze twee systemen.
Met hosting kun je kosten besparen door je online leeromgeving op een subdomein te plaatsen in plaats van op een eigen domein. Verder zijn er ook kosten die het aanbieden van online trainingen wat makkelijker en prettiger maken. Denk aan kosten voor een thema. Ga niet zomaar voor een gratis thema, maar onderzoek of een betaald thema niet beter en gebruiksvriendelijker is. Of ga na – wanneer je je online leeromgeving laat maken – welk thema er gebruikt wordt.
Wanneer ik een online leeromgeving voor je maak, krijg je de licentie er voor 1 jaar bij. Bovendien werk ik alleen met gebruiksvriendelijke thema’s.
Een e-mailmarketingsysteem kost geld, maar is wel ontzettend handig en het bespaart je veel tijd. Je stelt de e-mails één keer in en hebt er verder geen omkijken meer naar.
Kortom: kijk niet alleen maar naar de kosten, maar vooral naar het gemak, de tijd die je ermee bespaart en het resultaat wat je ermee behaalt.
